Kurumsal_Yapi / Birim_Mudurlukleri / Encumen_Mudurlugu

·         Encümen Başkanının emir ve gözetimi doğrultusunda encümen gündeminin hazırlanması ve hazırlanan gündemin encümen üyelerine dağıtılmasını sağlamak,

·         Encümen gündeminin gündem sırasına göre Encümen Karar Defterine kaydetmek,

·         Encümene görüşülmek üzere gönderilen, ancak usul ve esas yönünden eksik olan belgelerin gerekçeleriyle birlikte ilgili birimlere geri göndermek,

·         Tamam, olan evrakların, Encümen gündemine alınmak üzere kaydetmek,

·         Encümen toplantıları konusunda ilgilileri haberdar ederek toplantı mekânının hazır bulundurmak,

·         Encümen de alınan kararların varsa muhalefet şerhleriyle beraber Encümen Karar Defterine kaydetmek ve üyelere imzalattırmak,

·         Encümende verilen kararların alınan kararlara uygun şekilde yazılı hale getirmek,

·         Encümen kararı olarak işlemi tamamlanan dosyaları ilgili birimlere göndermek,

·         İl Encümenin aynı zamanda 2886 sayılı yasaya göre ihale komisyonu olmasından dolayı, ihale komisyonu sekretarya hizmetlerini yürütmek,

·         Meclis toplantılarına ait gündem ve eklerinin divana düzenli bir şekilde sunulmasını sağlamak,

·         Meclis Başkanlığınca komisyonlara havale edilen tekliflerin seyrini takip etmek,

·         Komisyonlardan düzenlenen raporların kaydının yapılarak rapor ve eklerinin çoğaltılması sağlanarak Meclis üyeleri ve ilgililere zamanında dağıtılmasını sağlamak,

·         Meclis oturumlarının ses veya görüntü kayıt cihazları ile kaydının yazılarak zapta geçirilmesini sağlanmak.

·         Zabıtlara, uygun olarak Meclis kararlarının yazılması, kontrolü, Meclis Kâtip ve Başkanına imzalatmak,

·         Meclis kararlarının Valiliğe süresi içerisinde sunulmasının sağlanması ve takibini yapmak,

·         Meclis kararlarının usulüne uygun olarak ilan edilmesi ve meclis üyelerine duyurulmasını sağlamak,

·         Meclis üyelerinin meclise devam çizelgelerinin düzenli bir şekilde tutulmasını sağlamak,

·         Sivil Savunma hizmetlerini mevzuata göre yürütmek,

·         İl Özel İdaresi Ana Hizmet Binası ve Ek Hizmet binasında işlerin yürütülmesini aksatacak küçük çaplı arızaların onarılması, ihtiyaç duyulan badana ve boyaların yapılması, temizlik hizmetlerinin kontrolü, satın alınan malzeme alet ve edevatın taşıma ve nakil işlemlerinin yapılması, milli bayram ve resmi tatil günlerinde Bayrak asma, aydınlatma vb. yapılması için ilgili birimler arasında koordinasyonu sağlamak.(İdare Amirliği)

·         Taşınır Mallar için TMY çerçevesinde gerekli işlemleri yapmak.

·         Birimin yaptığı işlerle ilgili olarak veri tabanı ve envanter hazırlamak.

·         Birim arşivi oluşturmak.

·         Amirlerin ve mevzuatın verdiği diğer görevleri yapmak