Encümen Müdürlüğü

Abdurrahman TURGUT

Encümen Müdürü

• Meclisin toplanması ile ilgili ilan ve duyuruların süresinde ilgililere ulaştırılmasını sağlamak.

• Meclis toplantılarına ait gündem ve eklerinin divana düzenli bir şekilde sunulmasını sağlamak,

• Meclis Başkanlığınca komisyonlara havale edilen tekliflerin seyrini takip etmek,

• Komisyonlardan düzenlenen raporların kaydının yapılarak rapor ve eklerinin çoğaltılması sağlanarak Meclis üyeleri ve ilgililere zamanında dağıtılmasını sağlamak,

• Meclis oturumlarının ses veya görüntü kayıt cihazları ile kaydının yazılarak zapta geçirmek, Meclis kararlarının yazılması, kontrolü, Meclis Kâtip ve Başkanına imzalatmak, Valiliğe süresi içerisinde sunulmasının sağlanması ve takibini yapmak,

• Meclis kararlarının usulüne uygun olarak ilan edilmesi ve meclis üyelerine duyurulmasını sağlamak, Meclis üyelerinin meclise devam çizelgelerinin düzenli bir şekilde tutulmasını sağlamak,

• Encümen Başkanının emir ve gözetimi doğrultusunda encümen gündeminin hazırlanması ve hazırlanan gündemin encümen üyelerine dağıtılmasını sağlamak,

• Encümen gündeminin gündem sırasına göre Encümen Karar Defterine kaydetmek,

• Encümene görüşülmek üzere gönderilen evrakların, Encümen gündemine alınmak üzere kaydetmek,

• Encümen toplantıları konusunda ilgilileri haberdar ederek toplantı mekânının hazır bulundurmak,

• Encümende alınan kararların varsa muhalefet şerhleriyle beraber Encümen Karar Defterine kaydetmek ve üyelere imzalattırmak,

• Encümende verilen kararların alınan kararlara uygun şekilde yazılı hale getirmek, tamamlanan dosyaları ilgili birimlere göndermek,

• İl Encümenin aynı zamanda 2886 sayılı yasaya göre ihale komisyonu olmasından dolayı, ihale komisyonu sekretarya hizmetlerini yürütmek,

• Sivil Savunma hizmetlerini mevzuata göre yürütmek

• Amirlerin ve mevzuatın verdiği diğer görevleri yapmak .