|
Yazı İşleri Müdürlüğü
Reyhan COŞKUN
Yazı İşleri Müdürü
• Birimi ilgilendiren mevzuatın takibi ve uygulanmasını sağlamak,
• İdare içi ve dışı yazışmaların dağıtım ve koordinasyonunu yapmak,
• İdare içi Genel Sekreterlik emirlerinin, yönetmelik, yönerge, genelge ve talimatlarını yazı şeklinde düzenleyerek ilgili birim ve kurumlara dağıtımını sağlamak,
• Resmi Gazete ile diğer mevzuatlardan İdareyi ilgilendiren konuların belirlenerek ilgili birimlere dağıtımını sağlamak,
• İdareye gelen ve giden tüm evrakların kayıt altına alınarak ilgili birim ve kurumlara dağıtımını sağlamak,
• Döküman yönetim sistemini oluşturmak ve evrak dolaşımını sayısal ortama aktarmak,
• Arşiv mevzuatı gereği, Arşiv Yönetmeliğini ve Dosya Tasnif ve Saklama Planlarını hazırlamak, güncellemek ve uygulanmasını sağlamak,
• Kurum arşivini kurmak ve yönetmek,
• Kurum arşivine gelen malzemelerden muhafazasına gerek kalmayanların ayıklanması için komisyon oluşturmak ve komisyon kararları doğrultusunda imha işlemlerini yürütmek,
• E-Bakanlık projesi kapsamında gerekli çalışmaları yürütmek,
• Brifing raporlanın hazırlanması için İdaremiz Müdürlüklerine gerekli yazıları yazmak, gelen cevaplar doğrultusunda bilgilendirme raporlarını birleştirerek Valiliğe göndermek,
• Bina, hizmet ve mal bakıcılığı ile ilgili işlemlerin takibini yapmak,
• Sosyal Tesislerle ilgili işlemleri yürütmek,
• Ulusal Adres Veri Tabanına ait iş ve işlemlerin yürütülmesi
• Taşınır Mal Yönetmeliğine göre demirbaş ve tüketim malzemelerinin devir ve terkin işlemlerini yapmak,
• Amirlerin ve mevzuatın verdiği diğer görevleri yapmak .
|