Kurumsal_Yapi / Birim_Mudurlukleri / Yazi_Isleri_Mudurlugu

 

·         Birimi ilgilendiren mevzuatın takibi ve uygulanmasını sağlamak,

·         İdare içi ve dışı yazışmaların dağıtım ve koordinasyonunu yapmak,

·         İdare içi Genel Sekreterlik emirlerinin, yönetmelik, yönerge, genelge ve talimatlarını yazı şeklinde düzenleyerek ilgili birim ve kurumlara dağıtımını sağlamak,

·         Resmi Gazete ile diğer mevzuatlardan İdare'yi ilgilendiren konuların belirlenerek ilgili birimlere dağıtımını sağlamak,

·         İdareye gelen ve giden tüm evrakların kayıt altına alınarak ilgili birim ve kurumlara dağıtımını sağlamak,

·         Döküman yönetim sistemini oluşturmak ve evrak dolaşımını sayısal ortama aktarmak,

·         Arşiv mevzuatı gereği, Arşiv Yönetmeliği'ni ve Dosya Tasnif ve Saklama Planları'nı hazırlamak, güncellemek ve uygulanmasını sağlamak,

·         İl Özel İdaresi ve bağlı birim arşivlerinin düzenlenmesi çalışmalarını koordine etmek ve bu konuda gerekli danışmanlık hizmetlerini vermek, sonuçlarını izlemek,

·         Birim arşivlerinden kurum arşivine evrak intikalinin gerçekleşmesini takip ve kontrol etmek,

·         Kurum arşivini kurmak ve yönetmek,

·         Birim ve kurum arşivlerini elektronik ortamda değerlendirmek ve bu amaçla projeler üretmek,

·         Kurum arşivine gelen malzemelerden muhafazasına gerek kalmayanların ayıklanması için komisyon oluşturmak ve komisyon kararları doğrultusunda imha işlemlerini yürütmek,

·         Ayıklama ve imha işlemleri neticesinde, kurum arşivinde saklanmak üzere kalan belgeleri mevzuata göre tasnif etmek,

·         Çanakkale İl Özel İdaresi bünyesinde kullanılan evraklar, formlar ve dosyalama teknikleri konusunda standardizasyon çalışmaları yapmak,

·         Dosya tasnif ve saklama planlarını yılda bir kez gözden geçirerek güncelleme işlemlerini gerçekleştirmek,

·         Kuruma ait Sosyal Tesislerin işletilmesi,

·         İl Özel İdaresinin brifing vb raporlarını hazırlamak.

·         Kadın ve Kız çocuklarının istihdamının arttırılması ve insan haklarının korunması,

·         İl Özel İdaresinin taşınır mallarını ilgili Yönetmelik (TMY) hükümlerine göre iş ve işlemlerini yapmak.

·         E Devlet projesi kapsamında tüm iş ve işlemlerin elektronik ortama aktarılması ve yürütülmesini sağlamak.

·         Bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek, bunların raporlanmasını sağlamak.

·         İstatistiksel sonuçlar çıkarmak ve bunları yayınlamak.

·         İlimiz Özel İdaresinin tüm bilgi işlem faaliyetlerinin planlanması, yönlendirilmesi ve koordinasyonunu sağlamak,

·         İl Özel İdaresi birimlerinin bilgisayar ortamında faaliyetleri yürütebilmeleri için gerekli çalışmaları yapmak,

·         İl Özel İdaresi birimleri arasında ağ, yapısal kablolama ve internet bağlantısını kurmak,

·         Bilgisayar işletim sistemlerinin ve paket programları kurmak,

·         Birimlerden gelen talepler doğrultusunda yeni yazılımların yapılması ve daha önce yapılmış yazılımların güncellenmesi ve bakımlarını yapmak,

·         İl Özel İdaresi ve bağlı birimlerin manyetik ortamdaki bilgilerinin saklanması ve korunmasını sağlamak,

·         İl Özel İdaresi ve bağlı birimlerine ait uygulamaların sistem analizi ile ihtiyaç planlamalarını yapmak,

·         Bilişim teknolojilerindeki gelişmelere paralel olarak bilgi işlem sistemini geliştirmek,

·         Bilgisayar cihazlarının, bunların destek ünitelerinin ve ağların bakım ve onarımlarının yapılması ve bunların çalışır durumda tutmak,

·         Gerektiğinde malzeme ikmal ve stok kontrol sistemini aktif tutmak,

·         Bilgisayardaki mevcut tüm verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli önlemleri almak,

·         İnternet ve mail servislerinin yönetimi ve yönlendirilmesini sağlamak,

·         Elektronik posta hizmetlerinin verilmesini sağlamak,

·         Sayısal telefon alt yapısının yönetimi ve yönlendirilmesini sağlamak,

·         Taşınır Mallar için TMY çerçevesinde gerekli işlemleri yapmak.

·         Birimin yaptığı işlerle ilgili olarak veri tabanı ve envanter hazırlamak

·         Birim arşivi oluşturmak,

·         Amirlerin ve mevzuatın verdiği diğer görevleri yapmak